INKÖP- OCH AVTALSPOLICY
Denna policy beskriver hur Svedberga Brygga AB, org.nr 559077-1936, systematiskt hanterar inköp och avtal.
1 Vem är vi?
Svedberga Brygga AB som organisation arbetar i huvudsak med management inom bygg- och fastighetssektorn.
2 Hur arbetar vi operativt med vårt inköpsarbete?
Styrelsen tecknar enskilt företaget. Det är dock av stor vikt för oss att kommunicera internt och vi tar gemensamma beslut för vilka avtal som ska tecknas och vilka beställningar som ska genomföras.
3 Våra identifierade affärsrisker?
Vi har genom åren genomfört en hel del avtalsskrivningar och beställningar. Dels för egen del, men även för kunds räkning. Sedan 2024-01-01 har styrelsen beslutat att Svedberga Brygga AB inte ska genomföra några som helst beställningar per telefon. Det är allt för vanligt att vi inte får den tjänst, eller vara som vi förväntat oss vid just telefonförsäljning. All form av telemarketing ska nekas med hänvisning till denna policy.
Vi har internt ett skriftlighetskrav på oss när det gäller alla typer av beställningar, oavsett syfte eller omfattning. Skriftlighetskravet går utmärkt att hantera över mejl. Spårbarheten är viktig. Avtalsverifiering över SMS är inte tillåtet. Det finns egentligen bara tre godtagbara aktiviteter i inköpsarbetet.
- I butik. Fysisk aktivitet med avtalsparterna närvarande.
- Per mejl. Ska dock vara spårbart. Hela processen ska gå att spåra i samma mejltråd.
- Avtalsskrivning. Signerade avtal av samtliga berörda parter.
5 Betänketid?
Vi ska begära den betänketid vi behöver för att genomföra en affär. Behöver vi rådfråga en kollega så ska den möjligheten finnas inom den specifika affären, annars ska vi tacka nej.
Svedberga Brygga AB har upprättat denna policy 2024-01-01. Eventuella förändringar av policyn kommuniceras internt i organisationen.